Technicien(ne) En Administration - Comptes à Payer - Québec

Company: CHU De Québec-Université Laval - CHUQ
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Location: Québec, Canadá
JOB DESCRIPTION
Remplacement de 5 mois avec possibilité de prolongation

Sous l’autorité hiérarchique du chef du service des comptes à payer, le titulaire du poste réalise les activités spécifiques reliées à la comptabilisation des opérations financières et à la production des rapports financiers.

Sommaire des responsabilités:
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail, à la planification et à l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Elle effectue l’ensemble des opérations comptables reliées aux comptes à payer et aux paiements des fournisseurs de l’établissement. À partir d’une connaissance approfondie des systèmes informatiques et comptables en vigueur, elle établit des procédures de cueillette et d’analyse de données de façon à s’assurer que les données traitées sont intégrales, exactes et conformes aux pratiques comptables du réseau de la santé et des services sociaux. Elle assiste son supérieur dans l’exécution de certains mandats spéciaux reliés à son secteur d’activité.

Description des tâches:
Applique les règlements, les politiques et les procédures de gestion de l’établissement en matière comptabilité et gestion administrative;
Procède à la comptabilisation des données reliées à aux comptes fournisseurs et s’assure de l’exactitude des données saisies en conformité des procédures établies;
Effectue l’ensemble des opérations comptables reliées aux paiements des comptes fournisseurs;
Procède, au besoin, à l’annulation des paiements émis;
Prépare et assure la saisie des écritures de journal pour corriger les imputations des charges;
Effectue des analyses sur certains comptes de dépenses;
Prépare les analyses et les écritures de journal reliées à la fermeture des périodes financières;
Maintient à jour l’index des fournisseurs;
Assure le suivi relié au processus de compensation fiscale;
Régularise les problèmes reliés aux comptes fournisseurs et
les dossiers litigieux;
Assure la validation et l’archivage des documents numérisés;
Participe à l’élaboration des procédures administratives;
Assure le soutien technique, l’orientation et la formation des employés du service dans l’exécution de leurs tâches;
Prépare des analyses pour le dossier de fin d’année financière;
Répond aux demandes des vérificateurs externes et ceux des organismes gouvernementaux et effectue, au besoin, les recherches appropriées dans le but de fournir les explications et les renseignements complémentaires jugés nécessaires dans les circonstances;
Maintient un classement approprié et assure la conservation des documents et des pièces justificatives à l’origine des transactions en conformité de la politique de conservation des documents;
Intervient de façon positive auprès des personnes de son équipe et des fournisseurs;
S’assurer que le travail est effectué dans le cadre et le respect des échéanciers prévus;
Conserve la confidentialité des données traitées lors de l’accomplissement de ses tâches.
Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Détenir un DEC en techniques de comptabilité et gestion (techniques administratives);
Maîtriser les logiciels de la suite Office
Connaissance du système de gestion comptable.

Qualités personnelles et professionnelles : Initiative, autonomie, discrétion, dynamisme, courtoisie, facilité à travailler en équipe, rigueur dans l’accomplissement de ses tâches, souci de fournir une bonne prestation de travail, respect des échéanciers.

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : français niveau débutant, Excel niveau intermédiaire, anglais oral niveau débutant et le test d’évaluation des connaissances en comptabilité.


JOB TYPE
Work Day: Full Time
Employment type: Permanent Job
Salary: Negotiable


JOB REQUIREMENTS
Minimal experience: No experience



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