Adjointe Juridique - Varennes

Company: Metro
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Location: Varennes, Canadá
JOB DESCRIPTION
   **CONTRAT DE 12 MOIS** SOMMAIRE :Sous la responsabilité de la Directrice principale, Service des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, Division pharmaceutique, le(la) titulaire contribue à l’efficacité administrative en effectuant les tâches de secrétariat et en faisant le suivi et/ou le renouvellement et/ou la mise à jour de documents de nature contractuelle.  RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :- Assiste la Directrice principale, Service des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, Division pharmaceutique dans ses fonctions administratives.- Assiste les membres du service des affaires juridiques dans la production écrite des divers documents juridiques et de la correspondance et en assure la qualité.- Coordonne les étapes de préparation, production et transmission des documents juridiques dans les délais prescrits.- Organise les appels conférence, réunions et déplacements.- En collaboration avec d’autres, veille au suivi et au paiement des comptes d’honoraires et des comptes fournisseurs.- Aide au maintien des modèles utilisés par le service.- Effectue des recherches et consultations sur divers sites internet.- Assure la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions aux personnes ou services concernés.- Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et sources externes- Reçoit le courrier, le traite et en fait le suivi.- Maintient à jour le registre des documents en circulation
et effectue les suivis.- Prépare et tient à jour les tableaux de suivis du service.- Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents.- Effectue l’ensemble des tâches cléricales requises pour le service dans le cours normal du travail et lors de projets spéciaux.- Effectue toutes autres tâches connexes.  CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou expérience pertinente.- Posséder au moins trois (3) ans d’expérience pertinente dans le domaine.- Avoir une bonne connaissance des conventions et des termes juridiques.- Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais tant oral qu’écrit.- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power point et Outlook).- Faire preuve d’une grande discrétion, de tact, de diplomatie et un bon sens du jugement.- Démontrer un sens aigu des responsabilités.- Démontrer de l’initiative, de l’autonomie, une capacité d’organisation et de planification.- Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.- Démontrer un bon esprit d’équipe.


JOB TYPE
Work Day: Full Time
Employment type: Permanent Job
Salary: Negotiable


JOB REQUIREMENTS
Minimal experience: Unspecified



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